Ajankäyttö · Opiskelu · Somevaikuttajat · Työnohjaus · Voimavarat · Yleinen · Yrittäjät

Personal Planner 2022

Ostin viime vuonna ensimmäisen Personal Planner -kalenterini. Voin kertoa, että minulla on siitä nyt vuoden käytön jälkeen vain hyviä kokemuksia! Olen ollut vähän kalenteripihi. Viime vuonna kirjoitinkin, että n. 30 € tuntuu kalenterista isolta hinnalta. Nyt pyörrän puheeni sen osalta. Puhelimen ja tietokoneen ohella kalenteri on asiantuntijatyötä tekevän tärkein työkalu, joten n. 2,50 € / kk tuntuu aivan kohtuulliselta itselle parhaiten toimivasta sellaisesta!

Personal Planner on ollut toimiva, todella kestävä ja vastannut tarpeisiini hyvin. Sen vuoksi tilasin sellaisen myös vuodelle 2022. Joitain muutoksia verrattuna viime vuoden kalenteriin kuitenkin tuli. Kerron niistä lisää tässä postauksessa.

personal planner 2022
Kalenterin etukannessa kaksi rakkainta.

Kompakti ajankäytön työkalu

Paras kalenterikoko minulle on edelleen A5. Kierrekantisuus on kynän säilyttämisen ja muutenkin käytettävyyden vuoksi valintani. Kierrekantisuudessa on sekin etu, että halutessani pystyn siirtämään osan tämän vuoden sivuista ensi vuoden kalenteriin. Yksi parhaista puolista PP:ssa on mielestäni se, että kansikuvat saa valittua itse. Tälle vuodelle valitsin etukanteen kuvan lapsistani ongella ja takakanteen kuvan viime heinäkuun täysikuusta. Takakanteen valitsin tutun yritykseni sloganin “Rakkautta ja kasvua” muistuttamaan siitä, miksi tätä työtä teen.

Ensimmäiselle sisäsivu on myös kustomoitava. Siihen kirjasin yritykseni arvot, sloganin vähän laajemmin ja yhteystiedot, mikäli kalenteri sattuisi katoamaan. Kalenteriin saa valita myös sopivan värisen kiinnityskuminauhan ja siirrettävän viivottimen. Mukaan kuuluu myös muovitasku (tämä on super!) sekä tarroja.

personal planner yö kuva kalenteri
Muisto kesän kauneimmasta yöstä.

Tiedän, että sydämessäni tulee läikähtämään ilo ja lempeys joka kerta, kun kalenteriini tartun.

Valitse viikkonäkymä huolella

Planneriin voi koosta riippuen valita paljon erilaisia viikkonäkymiä. Lisäksi pohjien täyttövaihtoehtoja on monia blancosta pisteisiin ja erivärisiin raidoituksiin. Tähän kannattaakin kiinnittää huomiota. Minkä verran tarvitset tilaa päiväkohtaiseen kirjoittamiseen? Miten hahmotat viikkonäkymän parhaiten? Entä kuinka paljon tarvitset tilaa muistiinpanoille? Personal Planner tarjoaa kalenteriin suomalaiset merkkipäivät ja nimipäivät. Lisäksi voit lisätä omia tärkeitä päiviä. Ihan huippua oli se, että minun viime vuonna tekemäni omien tärkeiden päivien lista oli tallessa profiilissani. Sain suoraan samat tärkeät läheisten ja yrityksen merkkipäivät kalenteriini ilman, että niitä tarvitsi syöttää sinne uudestaan. Tarkistin vain, että vuosi on oikein.

Omaan kalenteriini valitsin jo toistamiseen näkymän, jossa päivät sijoittuvat pystysuoraan vasemmalle sivulle “kahteen kerrokseen”. Oikea sivu on tyhjä muistiinpanoja varten. Viime vuonna näihin aikoihin kirjoitin, että tällainen näkymä vaatii totuttelua. Nyt vuoden jälkeen en oikein osaisi kuvitella itselleni muunlaista! Yläpalkkiin valikoitui valmiista (näitä on paljon ja ne ovat IHANIA!) vaihtoehdoista kaunis sinisävyinen, vähän mystinen metsä. Täytöksi valitsin jälleen vaaleanpuna-valkoisen raidoituksen ja tunnit välille 7-19. Viime vuonna kirjoittelin olevani huono täyttämään trackereita, mutta päättäväni kokeilla muutamaa. Yksi niistä oli päiväkohtainen työajanseuranta, jonka otin mukaan planneriini. Arvaa miten kävi? Olen täyttänyt työajan kalenterin seurantaan kahtena päivä. Jep. Jätin sen (ja muutkin trackerit, niistä lisää myöhemmin) pois.

kalenteri viikkonäkymä
Millainen viikkonäkymä on sinulle toimivin?

Edellisvuonna tässä kohdassa minulla oli aforismeja. Nyt alapalkkiin oli tullut uusi vaihtoehto “päiväkoti”, jonka valitsin. Ilmoitamme päiväkotiajat aina kuukaudeksi kerrallaan. Olen tähän saakka merkinnyt ne joka päivän kohdalle. Nyt kokeilen koottua viikkonäkymää hoitoaikojen suhteen sivun vasemmalla alalaidassa. Päiväkotiajat on asia, jonka muutenkin kirjaisin ylös. Siksi voi olla hyvä, että sille on ihan oma selkeä paikka kalenterissa. Vuoden 2021 kalenterissani jätin tyhjäksi muun alapalkin, eikä sitä tullut oikein hyödynnettyä. Nyt ajattelin kokeilla, miten 10 kohdan to do -lista toimisi tuolla alhaalla.

Pisteenä i:n päällä itselle sopivat lisäsivut

Yksi Plannerin parhaita puolia on myös se, että se on enemmän kuin vain kalenteri. Loppuun saa valita isosta valikoimasta (joka vain kasvanut viime vuodelta) 48 haluamaansa lisäsivua. Näin kalenterista saa laajennettua monipuolisen ajankäytön ja arjenhallinnan työkalun tai vaikka vapaa-ajan ilostuttajan. Suosittelen tutustumaan, millaisia kaikkia mahdollisuuksia lisäsivuista löytyykään!

kalenteri personal planner
Uusi ja vanha Personal Plannerini vierekkäin

Viime vuoden valintojen hitit ja hudit:

  • 12 sivua oli varattu 30-day-challengeille eli 30 päivän haasteille.
    Käytin ja täytin kaksi kuukautta näitä trackereita. Opin vuoden aikana monta uutta rutiinia, mutta tällainen tracker-työskentely ei vain ole minua varten, sen olen nyt todennut. 😀
  • 2 sivua säästämiseen: Save a little & Save a lot.
    Tracker-saagani todellinen murheenkryyni. Koskemattomat sivut, joissa olisi saanut värittää ympyröitä sen mukaan, minkä verran on laittanut rahaa säästöön. Ei jatkoon, vaikka kiva ajatus olikin.
  • 2 sivun Meal Planner, jossa 9 viikon ruokalista
    Tämä oli todella hyvä! Vaikka emme yhdeksän viikon sykleissä orjallisesti listoja noudattaneetkaan, oli tämän pohjalta helppo suunnitella tulevan viikon ruokia ja muistutella itseään, että miten monipuolistaa ruokalistaa siinä kohtaa, kun tuntuu, että samat ruoat pyörivät viikosta toiseen. Uuteen kalenteriin (ja mokasin, koska) näitä tuli nyt vahingossa 4 sivua kahden sijaan! Kuulostaa siltä, että ruokavaliomme monipuolistuu tuplaten vuonna 2022. 😀
  • 4 sivua tulevan vuoden vuosinäkymää
    Toimiva ja tarpeellinen, sopivan tiivis mutta kuitenkin tilaa kirjoittaa. Jatkoon!

Mitä uutta tarjoaa Personal Planner 2022?

Alapalkin päiväkotilisäosan ja to do -listojen lisäksi otin tulevalle vuodelle myös kokeiluun pari uutta sivustolle ilmaantunutta lisäosaa. Ensimmäisen on kahden sivun vuosisuunnitelma teemoille ja projekteille. Näihin olen ajatellut kirjoittaa ylös erilaiset palveluihini liittyvät sesongit, teemat ja markkinoinnin ja myynnin erityisesti muistettavat toimenpiteet.

kalenteri teemasivu
Teema-, projekti- ja ideasivut koko vuoden suunnitteluun

Toinen on kuukausittaiset tavoitteet ja suunnitelma niiden saavuttamiseen (12 sivua). Ajattelin käyttää tätä apunani kuukausisuunnittelussa ja tavoitteellisessa työskentelyssä. Asetetaan kolme päätavoitetta, prioriteetit ja ensimmäiset askeleet tavoitteita kohti sekä palkinto työstä. Kuukauden lopussa reflektoidaan, miten meni kunkin tavoitteen osalta, mitä opin sekä miltä tulokset tuntuvat suhteessa tavoitteisiin. Katsotaan sitten vuoden päästä taas, onko näiden kanssa parempi onni kuin noiden trackereiden, kun seurantaa tehdään kuukausitasolla, ei päivittäin tai viikoittain.

kuukausisuunnitelma personal planner
Kuukausisuunnitelma on yksi uusista lisäsivuvaihtoehdoista

Tarvitsetko apua kalenterin kesyttämiseen?

Kalenterin valinnassa tärkeintä on kartoittaa omat tarpeet ja esimerkiksi se, kuinka monta kalenteria oikeastaan tarvitseekaan. Itselläni on käytössä lisäksi puolison kanssa yhteinen sähköinen Googlen perhekalenteri. Siihen merkitään mm. normaalia pidemmät työpäivät ja työreissut, lomat, reissut, lasten lääkärikäynnit ym. tärkeä. Henkilökohtaisessa käytössä paperikalenteri on minun valintani.

Mikäli sinulla on ajankäytön hallinnassa haasteita, tule maksuttomaan webinaariin, Viestinnän voimatunnille, torstaina 18.11.2021 klo 14-15! Minä olen ajankäytön asiantuntijavieraana juttelemassa Viestintäkurssit.fi Marja-Liisan ja Sarin kanssa aiheesta.

Kurkkaa myös Kesytä kalenterisi -verkkokurssi sekä Kalenterikoutsi-yksilövalmennus yrittäjille ja muille itsenäistä työtä tekeville!

Kiinnostaako Personal Planner? Täältä löydät postauksen vuoden 2021 Planneristani. Täältä pääset tilaamaan oman kalenterisi.

Palauttavaa viikonloppua toivotellen,
Anne

P.S. Tämä ei ole kaupallinen yhteistyö, vaan olen vain todella tyytyväinen asiakas!

Opiskelu · Tunteet ja vuorovaikutus · Työnohjaus · Työyhteisö · Voimavarat · Yrittäjät

Työnohjaus made me do it: 2021 uutta alaa opiskelemaan!

Hain työnohjaajakoulutukseen, koska olen itse saanut valtavasti apua työnohjauksesta työurani aikana. Olen nuoriso- ja sosiaalialan töissäni vuosien varrella ollut niin yksilö-, ryhmä- kuin yhteisötyönohjauksessa. Se on ollut monin tavoin hyödyllistä. Yksilötyönohjauksissa oman työn tavoitteellisuus ja selkeys ovat lisääntyneet. Olen saanut purkaa tunteitani ja ajatuksiani. Olen saanut käsitellä haastavia ajanjaksoja ja uhkaavia tilanteita. Työ on tuntunut vähemmän kuormittavalta, olen oppinut rajaamaan sitä paremmin ja oman työn peilaamisen kautta kasvanut ammattilaisena.

Ryhmätyönohjauksissa minä ja työkaverini olemme tulleet tietoisiksi myös toisten työtehtävistä ja vahvuuksista. Yhteinen perustehtävä on kirkastunut. Yhdessä työnohjaajan kanssa on pystytty turvallisesti puhumaan vaikeistakin asioista. Vuorovaikutus on parantunut ja yhteiset tavoitteet, pelisäännöt ja käytännöt on saatu sovittua. Tämän kaiken myötä työn vaikuttavuus on lisääntynyt: ihmiset, joita varten olemme työtä tehneet, ovat saaneet enemmän aidosti tarvitsemiaan mahdollisuuksia ja apuja oikeampaan aikaan.

Työnohjaus kehittää työtä

Opinnot ja toto

Työnohjaajaopintoihimme kuuluu totoa, eli työnohjauksen työnohjausta. Se on ryhmämuotoista ja tapahtuu kerran kuukaudessa. Me kaikki kaksitoista opiskelijaa olemme jokainen omanlaisiamme työnohjaajia. Toisten reflektoidessa omaa tekemistään saa ideoita ja ajatuksia omaankin työnohjaajan työhön. On myös ollut helpottavaa huomata, etten ole ainoa, joka kokee epävarmuuden tunteita työnohjaajaksi kasvaessaan. Uskonkin, että – alasta riippumatta – itsenäistä työtä tekeville ryhmätyönohjaus samankaltaista työtä tekevien kanssa tarjoaa hyvän väylän vertaisuuteen, tunteiden tuuletukseen ja yhdessä oppimiseen.

Vertaistuellisiin sparrausryhmiin nähden ryhmätyönohjauksen etu on mielestäni se, että työnohjaajan ollessa vetovastuussa, jokainen ryhmän jäsen on tasa-arvoisessa asemassa ja saa luvan rauhassa sukeltaa osallistujan rooliin. Työnohjaaja huolehtii aikataulusta, keskustelun etenemisestä ja siitä, että kaikki saavat äänensä kuuluviin. Työnohjaaja myös haastaa ja nostaa keskusteluun erilaisia näkökulmia, jotka puolestaan voivat synnyttää uudenlaisia oivalluksia ryhmän jäsenissä. Ja kas näin, työ ja hyvinvointi kehittyvät! 🙂

Minä yrittäjänä työnohjauksessa

Ryhmä-toton lisäksi olen halunnut päästä myös yksilötyönohjaukseen. Tapaamme lempeän ja viisaan työnohjaajani kanssa noin neljän viikon välein etänä puhelimitse, ja juttelemme tunnin kerrallaan. Ja miten mahtavaa se onkaan ollut! Yksilötyönohjauksessa minulla on lupa puhua ja jäsentää kaikkia työnohjaukseen, valmennukseen ja yrittäjyyteen sekä omaan ammatillisuuteen, kasvuun ja tulevaisuuteen liittyviä ajatuksiani ja kysymyksiäni. Saan olla kesken ja ihmeissäni, ja peilata yhdessä ammattilaisen kanssa niin huonosti kuin hyvin menneitä asioita. Pikkulapsiarjen ja yrittäjyyden yhdistäminen ei aina ole yksinkertaista. Työnohjaus tukee työni arkea ja jäsentää käytännön asioita siinä. Puhelinohjaus toimii minulla hyvin. Se myös säästää aikaa, kun ei tarvitse matkustaa minnekään.

Usein asiat jäsentyvät ja ratkaisut alkavat löytyä jo siinä vaiheessa, kun vain puhun niitä ääneen. Työnohjaajan kysyessä syventäviä kysymyksiä, asioita tulee katseltua myös sellaisilta kanteilta, joita ei itse tule ajatelleeksi. Monimutkaisilta tuntuneet solmut aukeavat kuin itsestään.

Olen harjoitellut tietoista oman työn reflektointia jo toistakymmentä vuotta, kiitos Diakin sosionomiopintojen. (Kerrottakoon tässä kohtaa, että minä olin vuonna se opiskelija, joka kovaan ääneen ensimmäisen lukukauden [ammattiin oppimisen perusteet] aikana marmatti, että “eikö me täällä tehdä mitään muuta kuin reflektoida, miten tämä muka auttaa meitä työn tekemisessä, minä haluan päästä opiskelemaan oikeasti tähän ammattiin!“ 😀 Myöhemmin olen onneksi oppinut, että oman työn tietoinen peilaaminen on tärkeimpiä työkaluja työssä kuin työssä). Vaikka osaan ohjata toisia, sekä johtaa ja reflektoida omaa työtäni, en osaisi ikinä työnohjata itseäni niin hyvin kuin työnohjaajani sen tekee. Työnohjauksessa minä, jonka tehtävä normaalisti on kuunnella, saan puhua ja purkaa. Usein asiat jäsentyvät ja ratkaisut alkavat löytyä jo siinä vaiheessa, kun vain puhun niitä ääneen. Työnohjaajan kysyessä syventäviä kysymyksiä, asioita tulee katseltua myös sellaisilta kanteilta, joita ei itse tule ajatelleeksi. Monimutkaisilta tuntuneet solmut aukeavat kuin itsestään.

Yksi työnohjauksen vahvuuksista on se, että se on aina pitkäkestoinen oppimisprosessi. Tärkeää on etenkin se, mitä tapahtuu työnohjaustapaamisten välissä. Huomaan, että usein työnohjauksessa puhuttujen asioiden käytäntöön vienti alkaa tapahtua nopeammin kuin mitä se muuten tapahtuisi. Priorisointi on helpompaa. Myös sellaiset toiveet ja haaveet, joista on puhuttu ehkä vain sivulauseissa, alkavat muuttua tavoitteiksi, joita kohti alan edetä kuin huomaamatta.

Yksi esimerkki viimeksi mainituista on se, että vähän itsellenikin yllättäen jään ensi vuodeksi opintovapaalle palkkatyöstäni, kahden vuoden perhevapaiden jatkoksi. Haaveissani on viiden vuoden sisällä täysipäiväinen yrittäjyys, ja nyt minulle avautuu mahdollisuus kehittää itseäni ja yritystäni sekä “testata yrittäjän arkeani” samalla, kun perheemme pienimmäinen saa pehmeän laskun varhaiskasvatukseen. Keväällä viimeistelen ammatillisen opettajan opintoni. Työnohjaajakoulutus jatkuu aina ensi vuoden loppuun saakka.

Lisäksi olen saanut Tuotekehitystyön erikoisammattitutkinnon opiskelupaikan Gradialta. Opinnot alkavat helmikuun alussa ja olen niistä innoissani! Pääsen kehittämään itseäni, yritystäni ja Metsolannen Yrittäjän työvuorolista -konseptiani. Lisäksi saan brändäyksen, markkinoinnin, palvelumuotoilun ja tuotekehitystyön täsmäosaamista myös asiakkaitani varten. Uskonkin että tämä koulutus realisoituu parempana palveluna asiakkailleni. En malta odottaa, mitä tuleva vuosi tuo tullessaan!

Onko sinulla kokemusta työnohjauksen myötä seuranneista pienistä tai suurista mullistuksista?

Iloisin terkuin
Anne

P.S. Miksi sitten en hyppää vielä täysillä yrittäjyyteen? Koska jotain taitaa olla vielä tekemättä ja annettavana oman päivätyön puolella. 🙂 Ja koska haluan rakentaa yrittäjyyttäni rauhassa ja hiljaa. Kokeillen ja oppien sitä, mihin minun kannattaa keskittyä, jotta voin palvella asiakkaita parhaalla mahdollisella tavalla. Kun usein menen kaasu pohjassa, on virkistävää harjoittaa omaa kärsivällisyyttä!

P.P.S. Opintovapaani mahdollistaa sen, että voin avata muutaman uuden työnohjauspaikan tammikuussa. Ota yhteyttä 040 753 7520 tai [email protected], mikäli tarvitsisit työnohjaajaa!

Opiskelu · Työnohjaus

Metsolanne tässä moi!

Miksi blogi?

Ajattelin, että kotisivuille liitetty blogi olisi hyvä tapa reflektoida ja avata työssä ja työnohjaajakoulutuksessa opittuja asioita sekä pohtia ja pureskella työhön, elämään ja työelämään liittyviä ajankohtaisia aiheita ja uutisia.

Kuka olen?

Olen siis Anne, Metsolannen yrittäjä, kouluttaja ja työnohjaajaopiskelija Hankasalmelta, Keski-Suomesta. Olen 31-vuotias sosionomi (YAMK) ja päivätyöni on toimia ehkäisevän huumetyön suunnittelijana järjestössä nimeltä YAD Youth Against Drugs ry. Tällä hetkellä olen kuitenkin hoitovapaalla ja suoritan työnohjaajaopintoja Porstuan työnohjaajakoulutuksessa Kuopiossa. Lisäksi teen koulutuskeikkoja parille nuorisojärjestölle ja teen joitain vuoroja kuukaudessa läheisessä sijaishuollon yksikössä. Aiemmin työelämässä olen tehnyt pääasiallisesti nuorisotyötä, ja erityisesti projektityö on ollut minua innostavaa ja minulle ominaista työkenttää.

Silloin, kun en ole töissä, rentoudun parhaiten perheen ja ystävien kanssa. Voimia haen musiikista, luonnosta ja saunan lauteilta. Minua kiinnostavat ihmisyys, tunteet, vuorovaikutus, kasvu sekä osallisuus. Näiden teemojen parissa haluaisin työskennellä myös tulevaisuudessa.

Työnohjaajakoulutus alussa


Opintojen alku on ollut innostavaa ja opettavaista, ja huomaan olevani nöyränä täysin uuden oppimisprosessin alussa. Vaikka sekä yksilön että ryhmien ohjaaminen on minulle tuttua puuhaa, pääsen työnohjauksessa jonkin aivan uuden äärelle. Koulutusprosessi on myös matka omaan itseen ja vaatii paljon itsensä reflektointia: omien vahvuuksien ja kehittämiskohteiden tunnistamista, heittäytymistä prosessiin ja itsensä alttiiksi asettamista. En malta odottaa, mitä kaikkea tämä matka tuokaan!

Pyysin tässä jokin aika sitten Instagramissa tutuiltani, että he kertoisivat, mikä yksi sanaa kuvaa heidän mielestään minua. Sain seuraavasta sana-auringosta löytyviä sanoja, moni oli mainittu useammin kuin kerran. Nämä kaikki tuntuivat kyllä lämpimänä läikähdyksenä sydämessä, ja taisin hieman punastuakin. Toivottavasti minusta tulisi myös tällainen työnohjaaja. 🙂

Torstaina tapaan ensimmäistä kertaa opiskeluryhmäni muut koulutettavat, iloa ja innostusta on ilmassa! Seuraavassa blogitekstissä varmaan sitten luvassa vähän lähiopiskelupäivien herättämiä ajatuksia ja pohdintoja.

Aurinkoa tiistaihin,
Anne