Pomodoro-tekniikka

Onko sinulla vaikeuksia keskittyä? Etkö saa asioita aikaan? Karkaako ajatus?
Kirjanpito, tekstin tuottaminen, tenttiin lukeminen, siivoaminen.. Kaikilla meillä on niitä työtehtäviä ja päiviä, jolloin keskittyminen on vaikeaa. Myös isot kokonaisuudet kuten opinnäytetyö, projektiraportti tai kotisivu-uudistus ovat asioita, joihin voi olla vaikeaa tarttua, koska ei oikein tiedä, mistä aloittaa, kun tekemistä on kaiken kaikkiaan niin paljon. Minun pelastukseni näissä tilanteissa on pomodoro-tekniikka, oletko sinä jo kokeillut? 🍅

Mikä pomodoro?

Pomodoro- eli tomaattitekniikka on ajankäytön hallinnan menetelmä, jonka on kehittänyt italialainen Francesco Cirillo. Pomodoro on helppo ja yksinkertainen tapa työskennellä tehokkaammin, keskittyä paremmin ja vähentää stressiä. Se auttaa pilkkomaan tehtäviä osiin ja keskittymään yhteen tehtävään kerrallaan. Nimensä tekniikka on saanut alun perin tomaatin muotoisesta munakellosta!

Ota pomodoro avuksi näihin tilanteisiin

• Haluat lyhentää to do -listaasi tehokkaasti
• Sinulla on useita työtehtäviä, joiden välillä saatat helposti harhautua
• Sinulla on vaikeuksia aloittaa jonkin tehtävän tekeminen
• Sinun pitäisi saada jokin tehtävä valmiiksi, mutta työskentely tuntuu tehottomalta
• Haluat saada isot tehtäväkokonaisuudet pilkottua pienempiin osiin ja saada työskentelyn alkamaan hyvällä temmolla.

Pomodoron ohjeet

Pomodorossa työskennellään n. puolen tunnin jaksoissa, jolloin yhteen tehtävään keskitytään 20-25 minuuttia, jonka jälkeen pidetään 5 minuutin tauko. Aloita työskentely laskemalla, kuinka monta “tomaattia” eli puolituntista sinulla on käytössäsi. Valitse sitten tehtävälistaltasi tehtävät, jotka arvelet suorittavasi “tomaattien” antamissa aikaraameissa. Jaa isot tehtävät pienempiin osatehtäviin.

Sitten vain töihin!
1. Valitse tehtävä, josta aloitat.
Itse tykkään aloittaa usein nihkeimmältä tuntuvasta tehtävästä, jotta saan sen ensimmäisenä alta pois.
2. Säädä ajastimeen 20-25 minuuttia.
Voit käyttää kännykän ajastinta, tai jotain lukuisista pomodoro-sovelluksista. Oma pomodoro app-suosikkini on Forest.
3. Työskentele keskeytyksettä, kunnes ajastin soi.
Sulje etukäteen sovellusten hälytysäänet ja ilmoitukset. Tietokoneella ollessasi sulje muut välilehdet. Mikäli päähäsi tulee jokin tärkeä ajatus työskennellessäsi, kirjaa se ylös vihkoon.
4. Kirjaa ajastimen soitua lyhyesti ylös, mitä teit.
Näin teet myös etenemisesi ja onnistumisesi näkyväksi!
5) Pidä viiden minuutin tauko. 🍅
Tee asioita, jotka irrottavat sinut työskentelystä: jaloittele, käy vessassa, venyttele, vietä hetki somessa.
6) Neljän tomaatin jälkeen pidä pidempi tauko (15-30 minuuttia). 🍅🍅🍅🍅

Selkeyttä ja tehoa työhösi

Tekniikka toimii, koska 20-25 minuutin aika on riittävän lyhyt, että siinä voi tulla jo vähän kiire ja se motivoi tekemään asiaa tehokkaasti. Itselläni käy usein niin, etten malttaisi edes lopettaa, jolloin seuraavan tomaatin tekemistä jo vähän odottaa! Viiden minuutin tauko taas on sen verran lyhyt, ettei ajatus ehdi karata liian kauaksi tehtävästä asiasta. Pidä tomaattisi kestoltaan “pyhinä” niin työskentelyn kuin taukojen osalta, niin sekä vireystila että motivaatio säilyvät.
🍅

Myös se, että suuret tehtävät pilkotaan pienempiin osiin, helpottaa niiden hahmottamista, tehtäviin tarttumista ja niiden suorittamista alusta loppuun.

Ajatteletko, että tämä voisi toimia sinun kohdallasi? 🌱

Lähde: https://francescocirillo.com/pages/pomodoro-technique

Iloisin terkuin
Anne

P.S. Tarvitsetko apua ajankäytön kanssa? Kalenterikoutsi-valmennuksissa autan sinua saamaan kalenterisi hallintaan ja etsimme tapoja, joilla saat tehostettua työskentelyäsi. Valittavanasi on joko perusvalmennus tai kattavampi Premium-valmennus.